La participation devient la manière dominante de prendre des décisions dans les organisations et les communautés. Les gens s’attendent à être invités à participer, et les organisations de toutes sortes répondent avec des changements structurels qui placent la responsabilité dans les mains des équipes de première ligne. Pourtant, un sondage mené auprès des cadres supérieurs des États-Unis a révélé que 80% de toutes les réunions auxquelles ils assistaient étaient «sans valeur». Le coût d’un tel gaspillage de temps, d’argent et de moral était énorme.

La formation ToP vous aidera à augmenter la participation du groupe, à obtenir plus d’idées et à rendre la prise de décision de groupe plus efficace. ToP vous fournira des outils pratiques pour concevoir et orchestrer des réunions, des conversations et des ateliers.

L’ environnement d’apprentissage est détendu et interactif. Les formation sont intentionnellement limités en taille pour assurer les plus hauts niveaux de participation et d’apprentissage.


Jour 1

  • LES ENJEUX DE LA FACILITATION
    • Les différents styles de leadership
    • Les fondements de la facilitation
    • Les malentendus sur la facilitation
  • LE RÔLE DU FACILITATEUR
    • Définition de la facilitation de groupe
    • Intégrer les fondamentaux de la posture de facilitateur
    • Discussion autour du rôle et de la situation actuelle
  • LA MÉTHODE DE CONVERSATION STRUCTURÉE
    • Atelier : “Démonstration de la méthode”
    • Retour sur chacune des étapes de la méthode
    • Exercice : “Savoir poser les bonnes questions”
    • La différence entre questions fermées et questions ouvertes
    • Inviter d’autres personnes à la discussion
    • Mise en pratique : “Application de la méthode par les participants”
    • Evaluation de la présentation de chaque participant

Jour 2

  • LA PRATIQUE CONTINUE DE CONVERSATION STRUCTURÉE
    • Théorie de la méthode et ses variations
    • Choix d’un sujet par les participants
    • Un des participants guide une conversation
    • Retour sur l’animation
  • ATELIER : “DÉMONSTRATION DE LA MÉTHODE CONSENSUS WORKSHOP”
    • Utiliser les étapes d’un consensus workshop pour faire un atelier autour d’un sujet choisi en amont
    • Travail en sous-groupes pour déterminer chaque étape
    • Retour sur les étapes de la méthode
    • Questions/réponses
  • ATELIER DE MISE EN PRATIQUE
    • Les participants choisissent un sujet commun
    • Travail en sous-groupes pour la préparation de chaque étape
    • Chaque groupe anime la partie préparée
    • Evaluation de chaque animation
    • Application et variations de la méthode

Jour 3

  • LA MÉTHODE DU PLAN D’ACTION
    • Discussion sur le processus de plan d’action
    • Le contexte
    • La vision de résultat
    • L’analyse de la situation actuelle
    • L’engagement
    • Les actions concrètes
    • L’agenda des actions
    • La coordination
  • RETOUR SUR LA MÉTHODE
    • Retour sur chaque étape de la méthode
    • Variations de chacune des étapes
    • Mise en pratique : “Appliquer la méthode du plan d’action”
    • Choix d’un sujet commun par les participants
    • Organisation en sous-groupes pour la préparation de chacune des étapes
  • LA PRATIQUE DU PLAN D’ACTION
    • Chaque participant choisit une étape du processus de plan d’action et la prépare
    • Mise en pratique : “Application de la méthode par les participants”
    • L’évaluation de chaque animation : style, méthode, matériels (…)
  • RÉTROSPECTIVE DE LA FORMATION
    • Création d’un plan d’action personnel de facilitation
    • Bilan et évaluation de la session

Dates des prochaines formation